A organização é um dos fatores que fazem a diferença para uma gestão de sucesso.
Pensando nisso, veja abaixo algumas dicas que preparamos:
Reunião de Confraternização
- uma reunião para dar boas-vindas aos moradores.
- Apresentar a nova equipe, se houver mudanças.
- Discutir metas e expectativas para o ano.
2. Avaliação das Finanças
- Revisar o balanço financeiro do ano anterior.
- Atualizar o orçamento para o novo ano.
- Planejar as despesas e receitas previstas.
3. Manutenção Predial
- Fazer uma inspeção nas áreas comuns e unidades, se necessário.
- Listar serviços de manutenção que precisam ser realizados (pintura, jardinagem, limpeza, etc.).
- Verificar a situação de equipamentos (elevadores, portões, etc.).
4. Documentação
- Atualizar a documentação do condomínio (atas, contratos, etc.).
- Verificar a regularidade de documentos legais e licenças.
5. Planejamento de Eventos
- Planejar eventos sociais ou atividades comunitárias para promover a convivência entre os moradores.
- Definir datas e responsáveis por cada evento.
6. Comunicação com os Moradores
- Elaborar um canal de comunicação eficiente (como grupos em aplicativos).
- Enviar um comunicado com as novidades do condomínio e as metas do ano.
7. Revisão das Regras do Condomínio
- Revisar e atualizar o regimento interno, se necessário.
- Comunicar qualquer mudança aos moradores.
8. Segurança
- Avaliar as condições de segurança do prédio (câmeras, iluminação, portaria).
- Planejar melhorias, se necessário.
9. Treinamento da Equipe
- Proporcionar treinamentos para a equipe de funcionários sobre atendimento ao cliente e procedimentos internos.
- Criar um espaço para que os moradores possam sugerir melhorias ou expressar preocupações.
Seguir essas dicas te ajudará em uma gestão de excelência.
Por: Maísa de Araújo
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